如何發現自己正處於工作過度的狀態?

Post Update by 小編 on 2024-12-14 11:26:39

工作過度和過勞之間的關係

工作過度是導致過勞的關鍵因素!

2019年世界衛生組織將過勞歸類為長期職場壓力導致的職業現象。
無論您是屬於知識型的工作者，亦或是勞動型工作者，根據2020年研究統計，全年有接近半數以上的勞工都曾經因工作導致過勞症候群，無論是職業傷害、精神耗弱、慢性疾病產生，或是身體健康數值下降等，皆起因於過勞。

“ 工作過度的 4 個常見成因 „

工作過度的感受並非憑空產生，大多源自於組織內部的工作文化。

1. 工作附帶事務

2. 穀倉效應工作

3. 不透明的團隊事業目標

4. 隨時待命的職場文化

追蹤每日的工作事項

若不確定您究竟為什麼會有工作過度的感覺，可先追蹤您每天的工作任務，以及自己花費多少時間在各個任務上。並記錄下工作時數以外所做的任何工作。

1. 找出拖延完成時間的原因：工作過度的常見成因有可能來自於完美主義！看看自己是否在哪些簡單的任務上花費過多時間。

2. 拒絕以通知為主的干擾：工作中時常有許多的干擾是來自於螢幕上彈跳出的通知圖示。當您深入工作時，盡可能考慮開啟「勿擾」模式，以便降低自己想查看訊息的衝動。

3.把隱形工作攤在陽光下一看究竟：另一個造成工作過度的原因是隱形工作(即附帶事務)，這些任務並不是我們計劃中立即、必要做的事項。

4.把職責與職務內容兩相比較：
若您認為目前的責任遠遠超越過往的職務描述，徒增額外的職責，建議可以與主管提出溝通，給予新的工作頭銜或薪資結構，以利納入這些職責的條件，或者適度調整工作項目。

5. 判斷是否就只是工作過多？沒有足夠的工作天可以完成任務，若是這種情況，您可以與組內合作，將重要的工作調整至優先級別，並試著將某些較不重要的任務交由別人代理。

6. 下班後非得追蹤回覆的緊急事件。

找到個人工作與公司目標的交會點

若要成為有效率的團隊成員，應先了解自己的工作如何對團隊和公司目標有所貢獻，學會安排手上正進行的專案優先順序，專注於自己可以發揮的最大影響力於工作上，而非盲目的包山包海。

與主管溝通工作負荷的問題

基於公司立場，除了希望公司業績成長外，更希望員工也能獨當一面，提升工作效能！因此適切地讓主管了解自己某些方面的工作壓力，以及適度的工作負荷調整，都是溝通中不可缺少的過程。

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分類：職場友善
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