給主管的悄悄話：避免團隊過勞的 6大方法

Post Update by 小編 on 2024-12-31 15:31:44

身為團隊主管的您，可以向員工提出其最具工作影響力的特長，當發揮於相關情境時，
還可以配合哪些作業工具，從而協助員工在工作過程中時常感受到獲得支持。

觀察團隊中是否有人習慣在下班時間回覆電子郵件，或是在群組內大量討論公事。有些人喜歡即時解決問題的工作風格，但對於多數人卻可能是默默忍受這些情況，並且不確定自己是否該提出想法。透過直接詢問過勞情況，您可以讓工作過度的員工有機會開啟對話，分享他們的感受，讓他們回到可以永續發展的軌道。

確保團隊所有成員獲得組內分工情境資訊。包括工作與公司的目標、其他團隊成員正在做什麼，以及各項不同的工作計劃狀態為何。
以便團隊成員掌握工作，並學習安排關鍵計劃的優先順序。

建立團隊成員獨當一面的絕佳方法就是讓成員們擁有自主權，並鼓勵團隊成員依照專案影響力的大小來安排優先解決的順序。
例如：婉拒非必要的會議邀請、將低影響力的工作釋放給他人代理、學會勇於說不，但說明背後的原因。

絕大部分的工作附帶事務都是手動的工作，找尋合適的生產力工具或與其他相關的組織及專業團隊合作，進行分工及整合，能把更多的時間投入於專案管理，以利完成對公司高影響力的工作。

工作負荷管理是指整個團隊內有效分配並管理工作的流程。
有效的工作負荷管理能讓專案順利進行，同時讓團隊成員對工作產生成就感，而非瀕臨崩潰。

實施工作負荷管理不僅能讓備受壓力的員工減少過勞情況，還能在一開始就避免他們有工作過度的感受。

若要向您的團隊成員展現您十分重視他們的投入時間和精力，您必須採用以身作則的領導模式，讓團隊了解應如何區隔工作時間和個人時間。例如：假期中不要查看工作、避免在下班時間傳送訊息或請求、呈現個人行事曆的工作排程、休假時間及家庭時間。